药业集团召开ERP项目验收总结会议
2025-04-21日,药业集团召开ERP项目验收总结会议,会议由周原生监事长主持,戴春雨总经理、陈宏涛副总经理和财务中心、营销中心及相关ERP的工作人员参加了会议;用友软件常州分公司姚铮总经理和该公司的有关领导、亚邦化工集团财务部张龙新部长和部分在常州的亚邦集团成员企业财务负责人应邀出席会议。
周监事长代表药业集团对与会的单位领导表示欢迎,对用友公司和化工集团的支持和关心表示感谢。财务中心王新彬部长回顾了项目组织开展情况,介绍了业务流程、ERP操作规程、业务控制要点。用友软件常州分公司刘鹏副总经理总结了项目的实施工作,张科副总经理对亚邦药业集团的信息化工作提出了展望和建议。
ERP系统三位操作人员代表各自的业务部门对做好本职工作做了表态发言。仓库会计钱海霞讲,过去,公司领导对于市场上反映发货时间不及时,一次次发文件,要求限时几日内必须将业务员的货发出,但是,每次只在发文件的那几天,仓库加班加点地做到,过不了几天,又是老样子。现在,通过网络远程登录ERP系统,在金坛的仓库可以同时看到销售部的发货指令,可以按发货单当日发货,也可以集中起来拉单列表,将发往同一个地方的货物统计好发运,把一天要发的货物统计出来一起出库,节省了发货信息的传递时间,提高了工作效率。通过近两个月的运行,我们对仓库的在库商品不定期盘点,与系统核对结果没有发生差错,解决了库存管理的账物不实问题。销售部季雯婷讲,ERP系统对代理商的代理权限、代理品种、代理期限、客户证照到期的控制和预警等功能给销售业务管理工作带来了便利,实时了解业务员的信用额度、库存信息,保证了制单的准确性,提高了办事效率。审算部王琦讲,财务中心与营销中心信息共享后,能及时确认资金到账,及时准确地审核业务信用额度,保证了发货单制单工作及时完成。
化工集团财务部张龙新部长代表集团向药业集团ERP系统成功上线表示祝贺,引用一段生动的寓言故事,表达了ERP项目给企业管理带来的意外惊喜,他要求到会的集团其他公司尽早规划、尽早实施信息化,以提高整个集团的信息化管理和财务管理水平。
用友软件常州分公司姚铮总经理代表用友软件向亚邦药业集团从财务电算化向信息化迈出一步表示祝贺,并表示将一如既往地支持亚邦集团提升信息化管理水平,为亚邦集团开展信息化工作提供优质的服务。
药业集团戴春雨总经理对信息化工作作了指示,他指出药业集团的信息化工作刚刚起步,不能固步自封,要求ERP工作领导小组不断学习,不断研究公司的业务管理需求,多方面多层次地运用信息化手段,加强公司的基础管理工作。
周原生监事长在会议结束时指出,ERP项目完成了第一阶段的技术工作,第二阶段,要进入强化责任管理阶段,要实施“岗位职责、权限、人头、考核”四位一体的工作思路。强调岗位责任考核工作作风的培养,确保操作规程和岗位职责与操作人员对号入座,每个人都应该知道自己的岗位上能做什么,不能做什么,上游的岗位是谁 ,下游的岗位是谁,把市场链引入到ERP的责任传递中来。必须强化领导,把系统的组织工作做好,坚持每天对系统运作进行检查,半月讲评,季度奖罚兑现。同时对信息共享提出分级管理要求,哪些领导可以全面阅览系统信息,哪些领导可以部分阅览,对信息的使用者权限严格控制和审批。要实行ERP的全覆盖,药业集团ERP工作领导小组要针对公司的管理需求,规划2009年的ERP工作,在充分调研的基础上,将集中采购、人力资源管理、GSP质量管理等模块尽早研究出使用方案,早安排落实。
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