检验风险控制效果 提升体系管理绩效
为确保公司持续发展过程中风险控制的有效性,提升职业健康安全管理体系管理绩效,染料股份公司于12月10日—12日,聘请英国劳氏质量认证(上海)有限公司主任审核员张立对常州生产基地和搬迁后的连云港华尔化工有限公司商品生产部分进行了为期3天的现场监督审核。公司总部管理者代表刘丽全程陪同,总经理卢建平对审核员的到来表示欢迎并就公司搬迁后体系的架构和管理绩效的提升进行了交流。
10日上午9点,华尔化工生产基地召开首次会议。首次会议后,分厂厂长吴新民就搬迁后在华尔生产基地的职业健康安全管理体系运行管理情况进行了交流。公司搬迁后大部分的管理人员均随同搬迁到基地工作,管理团队的稳定确保了管理的系统性和连续性;搬迁后生产车间的规划更加完善,在硬件设施得到了较好的改善,从设备本位上提高了安全性能。
与吴厂长交流后,审核员通过深入现场走访、抽样文件和记录、与一线员工交流等方式,对华尔化工安环二部、设备二部、生产二三车间仓库、品管二部等部门或区域,展开了全面细致的审核,对法规符合性、现场管理有效性、健康安全控制措施适宜性和充分性等方面进行检验。
11日下午13点,常州生产基地召开首次会议。会议后总经理卢建平、管理者代表刘丽与审核员对公司搬迁后在华尔化工的审核发现进行了交流,对公司整体搬迁后如何确保体系连续有效的方式进行了探讨。职业健康安全管理体系是进行风险控制管理的好工具,公司搬迁后将要申请进行证书更新。体系证书将形成总证书的方式,审核区域将扩展到华尔化工生产基地的商品化相关部门,并要求审核员在明年证书更新审核前增加一次对搬迁后的生产基地的差距分析审核,以确保体系搬迁过程中风险控制的效果,帮助新搬迁后的生产基地进一步有效运用管理体系工具,提升管理绩效,确保健康安全生产。
与卢建平总经理交流后,审核员对体系必审要素进行简单验证后,重点对搬迁过程中的风险控制进行了检验,并对设备拆卸和装运过程的风险控制提出了做好外包商的选择和控制、组织对实施过程中的风险进行预先调查和评价、落实现场监督,确保实施过程中控制措施的落实、签订安全协议,明确安全职责等方面的要求。确保搬迁过程中的风险处于受控状态,实现安全搬迁。
12日16点,末次会议在常州生产基地召开。在末次会议上,审核员对体系在华尔化工生产基地和常州生产基地两大区域运行得出结论:公司^高管理层对体系非常重视,全体员工对体系有正确的认识,在公司内部形成了PDCA循环机制,有效地保障了持续改进的有效。两生产基地风险控制有效,法规的符合性得到了有效验证。17点,末次会议后结束本次审核。
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